Przedsiębiorcy zazwyczaj bronią się na wszystkie sposoby przed obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej. Dzieje się tak, ponieważ jest ona urządzeniem dosyć kosztownym, a korzystanie z niej wiąże się z dużą liczbą obowiązków. Jak zrobić aby prowadzić sprzedaż bez kasy fisklanej? Jest to możliwe kiedy prowadzisz działalność w internecie.

Zacznijmy od przepisów prawnych – kto musi używać kasy fiskalnej? Na pewno będą to przedsiębiorcy, którzy realnie sprzedają coś osobom prywatnym. Sprawa się jednak komplikuje kiedy prowadzimy działalność online. Wtedy na przykład dostarczenie nabywcy zwykłego paragonu jest bardzo trudne, a czasami nawet bywa niemożliwe.

Na całe szczęście, polskie przepisy normują obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Kiedy przedsiębiorca może z niej zrezygnować? Musi spełnić kilka kryteriów.

Liczy się przedmiot sprzedaży

Z obowiązku zakupu, rejestracji i używania kasy fiskalnej są zwolnieni przede wszystkim przedsiębiorcy, którzy prowadzą handel z innymi przedsiębiorcami. Przypomnijmy, że przepisy mówią tutaj wyraźnie, że kasę fiskalną powinien posiadać przedsiębiorca, który sprzedaje coś osobom prywatnym.

Możemy zrezygnować też z posiadania kasy kiedy sprzedajemy przedmioty i usługi w intenecie. Pamiętajmy, aby najpierw sprawdzić, czy nie handlujemy czymś co bezapelacyjnie wymaga używania tego urządzenia. Są to m.in:

gry, oprogramowanie i filmy na nośnikach elektronicznych takich jak CD, Blu-Ray, DVD i karty pamięci;
wyroby tytoniowe i alkohol;
sprzęt RTV (radia, telewizory, monitory, itp.);
części do samochodów;
sprzęt fotograficzny (nie dotyczy akcesoriów).

Jeśli prowadzi sprzedaż jednej z wyżej wymienionych rzeczy, obowiązek posiadania kasy fiskalnej Cię nie minie.

Kiedy jeszcze kasa nie będzie potrzebna?

Kiedy handlujemy przedmiotami, które narzucają na nas obowiązek posiadania kasy fiskalnej, możemy sprawdzić jeszcze inne rozwiązania.

Sprawdźmy ile zarabiamy w ciągu roku. Aby instalacja kasy fiskalnej nie była u nas konieczna, wystarczy, że w skali roku nasza sprzedaż nie przekroczy wartości 20 tysięcy zł. Oczywiście mówimy tutaj o sprzedaży na rzecz osób prywatnych. Ten limit jest zmienny i zależy od czasu prowadzenia przez nas działalności gospodarczej.

A co jeśli przekraczasz limit? Jest jeszcze jeden sposób, aby pozbyć się niechcianego urządzenia. Musimy spełniać trzy poniższe warunki:

towar sprzedajemy bez opcji odbioru osobistego;
opłata za towar następuje wyłącznie poprzez banki, pocztę, itp.;
prowadzimy ewidencję, z której wynika jakiej czynności dotyczyła sprzedaż i na czyją rzecz została dokonana. Potrzebne będą nam szczegółowe dane nabywcy.

Kiedy spełnimy te warunki, możemy zrezygnować nie tylko z posiadania kasy fiskalnej.