Każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego, czy już prowadzi swoją działalność, czy dopiero ją zakłada, może zdecydować, czy chce być płatnikiem VAT, czy nie. Część podatników jest bezwzględnie zwolniona z podatku VAT na mocy ustawy o podatku od towarów i usług (usługi transportu sanitarnego, psycholog, usługi w zakresie opieki medycznej) i nie musi tego zgłaszać do urzędu. Czy warto zostać vatowcem i jakie ma to wady i zalety.

Kiedy musisz zostać podatnikiem VAT

Większość przedsiębiorców może zdecydować, czy chce być płatnikiem VAT, czy nie. Zwolnienie z podatku VAT przysługuje Ci wtedy, kiedy wysokość osiąganych obrotów w Twojej firmie w ciągu roku nie przekracza równowartości 30 tys. euro w przeliczeniu na polskie złote (w przybliżeniu ok. 150 tys. zł). Jako nowy przedsiębiorca możesz założyć, że obroty firmy nie przekroczą tej kwoty i zrezygnować z podatku VAT. Kiedy prowadzisz już działalność, możesz zrezygnować z płacenia VAT -u, ale dopiero po upływie roku, licząc od końca roku, kiedy straciłeś prawo do zwolnienia z VAT lub z niego zrezygnowałeś.

Jakie są zalety płacenia podatku VAT

Kiedy płacisz podatek VAT, możesz go sobie również odliczyć. Jeśli w ciągu miesiąca wystawiłeś faktury, które wygenerowały Ci podatek VAT w wysokości 500 zł, musisz zapłacić go do urzędu. Możesz jednak zmniejszyć podatek VAT, kupując towary lub usługi, które go „zdejmą”. Kiedy kupisz do firmy nowy komputer i zapłacisz za niego 1500 zł, możesz odliczyć od niego 345 zł podatku VAT. Do urzędu zapłacisz wtedy nie 500, ale 155 zł podatku. Kolejna zaleta bycia vatowcem, to łatwość w zdobywaniu klientów biznesowych. Duże firmy, które same płacą podatek VAT, rzadko decydują się na współpracę z firmami, które wystawiają faktury bez VAT-u.

Jakie są wady płacenia podatku VAT

Jeśli sprzedajesz swoje produkty lub usługi tylko klientom indywidualnym, którzy nie są vatowcami, podatek VAT może osłabiać Twoją pozycję na rynku. Klienci wolą zapłacić za produkt mniej i interesuje ich cena produktu lub usługi, a nie to, czy płacisz VAT. Wadą płacenia VAT-u jest również konieczność składania comiesięcznych deklaracji podatkowych i odprowadzania do urzędu należnych kwot podatku. Kiedy współpracujesz z nieuczciwymi klientami, którzy nie płacą za towary lub usługi, musisz zapłacić VAT z własnej kieszeni. Dla młodego przedsiębiorstwa może stwarzać to problem z płynnością finansową.

Jak zostać płatnikiem VAT

Najpóźniej 1 dzień przed planowaną sprzedażą, do urzędu skarbowego złóż formularz VAT-R lub dołącz go do formularza CEiDG-1 przy zakładaniu działalności gospodarczej. Na podstawie przedłożonego formularza urząd zarejestruje Cię jako czynnego lub zwolnionego płatnika VAT. Jeśli chcesz otrzymać z urzędu potwierdzenie rejestracji jako płatnik VAT (formularz VAT-5), wnieś opłatę w wysokości 170 zł (przed 1 stycznia 2015 r. opłata ta była obowiązkowa dla wszystkich).

W 2016 r. wysokość obrotów rocznych firmy zwalniających z płacenia VAT-u zmniejszy się do 50 tys. zł. Wtedy bycie vatowcem będzie już konieczne dla większości przedsiębiorców (miesięczny dochód firmy ok. 4200 zł).

Pamiętaj że bycie „VATowcem” zobowiązuje do prowadzenia księgowości w formie Książki Przychodów i Rozchodów.