Osoby prowadzące działalność gospodarczą z reguły decydują się na zorganizowania profesjonalnej obsługi księgowej w formie outsorucingu. Z pewnością jest to bardzo dobre wyjście, gdyż nie łatwym zadaniem jest bowiem opanowanie wszystkich spraw związanych z funkcjonowaniem firmy a na dodatek samodzielne prowadzenie księgowości.

Najlepszym rozwiązaniem jest sytuacja, gdy możemy zlecić naszą obsługę sprawdzonej księgowej z doświadczeniem, która nie tylko profesjonalnie zajmie się naszymi dokumentami, ale także będzie nam w stanie doradzić w kwestiach związanych z jej prowadzeniem.

Na co zwracać uwagę wybierając księgową?

Przede wszystkim warto zdać sobie sprawę, że osoba ta będzie miała pełny dostęp do finansowych spraw naszej firmy. Bardzo ważne jest więc, aby była to osoba, w której możemy w pełni zaufać. Przypadkowe osoby bez doświadczenia w tym wypadku całkowicie odpadają.

Najlepszym wyjściem będzie wybór osoby, mającej spore doświadczenie z zakresu prowadzenia działalności tego rodzaju. Nie da się ukryć, iż o ile wykształcenie w tym zakresie również jest znaczące, to praktyka jest zdecydowanie najważniejsza.

Dobrze jest, gdy biuro, które wybierzemy do zajmowania się naszymi sprawami finansowymi, posiadało więcej niż tylko jedną osobę prowadzącą rozliczenia. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że w przypadku nieobecności naszej księgowej, ktoś przejmie jej obowiązki, kto został już zaznajomiony z jej systemem pracy.

Księgowość na stałe czy też biuro rachunkowe?

Niektórzy przedsiębiorcy staje przed koniecznością wyboru, czy warto jest zatrudnić księgowa na stałe, czy lepiej jest też nawiązać współpracę z biurem rachunkowym. Oczywistym jest, że ta kwestia zależna jest od wielkości naszej firmy.

Jeśli posiadamy obszerną dokumentację księgową, może okazać się, że znacznie lepszym wyjściem będzie zatrudnienie księgowej na stałe. Jeśli jednak, jesteśmy firmą niewielką lub też taką, która dopiero niedawno powstała, z pewnością wystarczająca i bezpieczna okaże się dla nas opcja współpracy z biurem rachunkowym.

W takim przypadku, nasze kontakty z biurem rachunkowym, ograniczają się zwykle do wizyty raz w miesiącu celem dostarczenia wszelkich dokumentów jakie zebrały się w firmie przez cały miesiąc. Aczkolwiek istnieje możliwość przesyłania dokumentów za pośrednictwem poczty bądź Internetu, co jeszcze bardziej ułatwia sprawę.

Wybieramy biuro rachunkowe

Poszukując odpowiedniego biura rachunkowego, warto w pierwszej kolejności wziąć pod uwagę fakt, iż musi być to firma działająca sprawnie i szybko. Ważne jest także, aby wszystkie rachunki oraz księgi były w niej prowadzone w sposób regularny i dokładny.

Wszelkie pomyłki mogą nas bowiem wiele kosztować. Jeśli biuro jest bardzo popularne wśród większości przedsiębiorstw oznacza, iż jest ono rzetelne. Warto jednak wiedzieć, że im więcej firm korzysta z usługi jednego biura, tym większy bałagan może tam panować. Warto poszukać takiej firmy, która obsługuje mniej firm, ale za to w sposób dokładny i kompleksowy.

Poszukujesz niezawodnego biura rachunkowego, które spełni Twoje oczekiwania? Zapraszamy do kontaktu:
Strona Główna
Kontakt z nami